Noms d'unités administratives

Les noms d'unités administratives sont composés d'un terme générique (direction, division, secteur, faculté, service, département, etc.) suivi d'un ou de plusieurs termes spécifiques :

• Direction (générique) des ressources humaines (spécifique)
• Division (générique) de la correspondance ministérielle (spécifique) et des relations avec les médias (spécifique)

On se demande souvent quels éléments prennent la majuscule.

Écrits au long, les noms d'unités administratives prennent la majuscule au terme générique :

• C'est la Faculté des sciences qui offre ce programme.
• Le chef du Service de la technologie de l'information rencontrera le directeur général.
• Il travaille à la Direction de la promotion et du marketing.

Les génériques direction, division, etc., employés seuls prennent la majuscule lorsqu'ils désignent une unité administrative clairement identifiée par le contexte et qu'ils sont précédés d'un déterminant défini singulier (le, la, au, du) :

• La Division de la vérification interne a publié son rapport annuel. Cette année, la Division y présente des résultats impressionnants. (Mais : cette division / notre division / les divisions.)
• Voici le plan d'action du Secteur. (Mais : le plan d'action de ce secteur / de notre secteur / des secteurs.)

Dans les noms d'unités administratives employés sans les génériques direction, division, etc., on met la majuscule au premier mot de chaque terme spécifique, de même qu'à l'adjectif qui le précède :

• Soumettez votre plainte aux Affaires juridiques.
• Le directeur de la Rémunération et des Avantages sociaux a approuvé le communiqué.
• Les employés des Grands Projets et des Aménagements ont fait un don de 2500 $ à des organismes de bienfaisance.

Dans une énumération où les génériques direction, division, etc., ne sont pas répétés, on met la minuscule au générique et la majuscule au premier mot de chaque terme spécifique :

• Les directions de la Rémunération, des Ressources humaines et de la Comptabilité relèvent des Services intégrés.