Date
Rappel linguistique
(Ce rappel n'est publié qu'en français.)
Voici les règles à suivre pour écrire la date au début des lettres et des documents administratifs. La date se place à la marge droite ou à la marge gauche, selon l'alignement choisi.
Lieu
On écrit le lieu quand les lettres et les documents n'ont pas d'en-tête.
- Le lieu est toujours suivi d'une virgule et de l'article le.
- Gatineau, le 7 janvier 2015
- Quand le lieu est inscrit, on ne met pas le jour de la semaine.
- Gatineau, le 7 janvier 2015 (et non : Gatineau, le mercredi 7 janvier 2015)
Article le
Dans les lettres et les documents administratifs, on écrit la date avec ou sans article.
Avec l'article
- L'article le est écrit en majuscule ou en minuscule.
- Le 7 janvier 2015 ou le 7 janvier 2015
Sans article
- Cette forme s'emploie dans les notes de service, les programmes, les calendriers d'activités.
- Date : 7 janvier 2015
Jour de la semaine
En rédaction administrative, le jour de la semaine accompagne rarement la date. Toutefois, si l'on souhaite tout de même l'indiquer :
- On met le jour de la semaine avant la date.
- Le mercredi 7 janvier 2015
- Le jour de la semaine peut être précédé ou non de l'article le. Il prend la majuscule quand on n'emploie pas l'article.
- Le mercredi 7 janvier 2015
- Mercredi 7 janvier 2015
- On ne met pas de virgule après le jour de la semaine.
- Évitez : Le mercredi, 7 janvier 2015
- On n'insère pas l'article le entre le jour de la semaine et la date.
- Évitez : Mercredi le 7 janvier 2015
- On ne met pas le lieu quand le jour de la semaine est indiqué.
- Évitez : Gatineau, le mercredi 7 janvier 2015
- On n'abrège pas le jour de la semaine.
- Évitez : Le mer 7 janvier 2015
Mois
Voici les règles à suivre en ce qui concerne le mois :
- Écrire le mois avec une minuscule initiale.
- Le 7 janvier 2015
- Ne pas abréger le mois.
- Évitez : le 7 janv. 2015
- Ne pas mettre de virgule entre le mois et l'année.
- Évitez : le 7 janvier, 2015
Année
Voici les règles à suivre en ce qui concerne l'année :
- Ne pas mettre de virgule avant l'année.
- Le 7 janvier 2015
- Évitez : Le 7 janvier, 2015
- Écrire l'année au long; ne pas l'abréger.
- Le 7 janvier 2015
- Évitez : Le 7 janvier 15 ou Le 7 janvier '15
- Ne pas mettre de point après l'année.
- le 7 janvier 2015.
Références
Pour plus de renseignements, consultez :
- l'article Date et lieu du Guide du rédacteur
- la fiche écriture de la date dans les Clefs du français pratique
- REC-5 Date : ordre des éléments, Recommandation linguistique du Bureau de la traduction
Numéro de référence du rappel linguistique
RAP-4/2007-12
- Date de modification :