ARCHIVÉE 3.7.2. Wat te doen met fiches

 

Contenu archivé

L’information dite archivée est fournie à des fins de référence, de recherche ou de tenue de documents. Elle n’est pas assujettie aux normes Web du gouvernement du Canada et n’a pas été modifiée ni mise à jour depuis son archivage. Pour obtenir cette information dans un autre format, Contactez-nous.

Consulter le Pavel en ...

Referenties

Español Português Italiano Nederlands العربية

Page précédente Page suivante

Toevoegen/aanpassen/verwijderen

U stelt nieuwe fiches op wanneer u nieuwe begrippen vindt, of wanneer u begrippen registreert die al bestaan. Het is aan te raden op gezette tijdstippen uw fiches terug te overlopen om na te kijken of de informatie nog steeds van toepassing is.

Wanneer u een fiche aanpast of updatet, kan u een nieuwe tekstuele ondersteuning toevoegen of gedateerde informatie vervangen door recente gegevens. Fiches die verkeerde informatie bevatten moeten systematisch uit de database verwijderd worden of verbeterd worden. Deze stappen helpen ervoor te zorgen dat de informatie in uw database up-to-date en juist is.

Verwijzen

In sommige gevallen kan u vewijzen naar andere fiches. U kan verwijzen naar het antoniem van een term, naar pseudo-synoniemen of quasi-synoniemen of zelfs naar boven- of onderbegrippen.

U kan zelf beslissen in welke mate u verwijst tussen fiches. U moet er alleen voor zorgen dat u consequent te werk gaat. U moet er ook rekening mee houden dat het aanpassen van fiches met verwijzingen een invloed kan hebben op andere fiches.

Beheren

Dit neemt tijd in beslag. U kan bijvoorbeeld beslissen uw fiches systematisch aan te passen, te beginnen met de oudste fiches. In dat geval moet u uiteraard kunnen bepalen welke fiches de oudste zijn.

Als de verantwoordelijkheid van een bepaald vakgebied wilt toewijzen aan een persoon of groep, moet u een bepaalde reeks fiches kunnen selecteren.

Importeren/exporteren

Als u uw fiches niet rechtstreeks in een database opstelt, moet u de gegevens kunnen importeren of exporteren om ze op te nemen in een database of om ze uit een database te halen om ze te kunnen aanpassen. Er zijn systemen die over filters beschikken waarmee u gegevens kan importeren of exporteren in bestandsformaten van andere databases.

Delen

Om uw terminologie, te kunnen delen, moet u een systeem kiezen waarmee meerdere mensen de terminologiefiches kunnen bekijken op een lokaal netwerk of een Internetsite. U kan uw terminologie ook publiceren.

Extraheren

Als u bestaande teksten laat vertalen en een reeks fiches aan de vertaler wilt geven als referentie m.b.t. voorkeurstermen, moet u deze fiches kunnen extraheren. U moet ervoor zorgen dat uw database deze mogelijkheid biedt.

Converteren

Als u fiches uit een andere database wilt overnemen, moet uw systeem een filter hebben voor het bestandsformaat van die fiches. Als dat niet het geval is, moet u een manier vinden om de fiches te converteren.

Macro-instructies kunnen bijvoorbeeld een oplossing bieden voor herhaalde conversie-acties.