ARCHIVÉE 3.7.2. O tratamento informatizado das fichas

 

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Referências

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Para visualizar as diferentes operações relacionadas com a gestão das fichas terminológicas, clique na informação correspondente.

Criação, atualização ou anulação de fichas

Você pode criar uma ficha terminológica logo que dispuser de informações suficientes sobre os dados que comporão seu dossiê terminológico. Pode começar a redigi-la mesmo antes de dispor de tais elementos e guardá-la para terminar a redação depois. As informações podem assinalar a existência de um novo conceito, ou conceitos bem estabelecidos, mas que ainda não tenham sido tratados na sua base de dados. É uma boa prática terminológica rever periodicamente uma ficha para assegurar-se de que o conteúdo continua válido e para completá-lo ou corrigi-lo quando for necessário. As atualizações de uma ficha consistem em acrescentar termos, marcas de uso ou provas textuais, substituir certas provas por outras mais completas ou mais recentes ou transferir informação parcialmente válida para uma nova ficha eliminando a ficha errada ou obsoleta. Estas intervenções são geralmente chamadas criações, modificações e anulações. Tais transações asseguram a integridade, a coerência e a atualidade do conteúdo terminológico na sua base de dados.

Remissivas cruzadas

Se o sistema de gestão da sua base de dados permitir, você poderá estimar a utilidade de reenviar ao usuário as fichas relacionadas àquela que lê na tela e que tratem, por exemplo, de antônimos, de pseudo-sinônimos, de conceitos superordenados, de conceitos subordinados ou conexos.

O que importa, no que se refere ao reenvio, é que esta é uma transação como qualquer outra efetuada na base dados. No entanto, quando quiser alterar ou anular uma ficha que comporte remissões a outras fichas, é preciso ser cauteloso porque o conteúdo de uma ficha pode afetar outras fichas.

Gestão de fichas

Se você é responsável por todas as fichas que registram uma área de atividade específica, possivelmente, terá que reexaminar, periodicamente, o estado do conteúdo informativo para eventualmente proceder à sua atualização de acordo com critérios, como a data de criação ou a última atualização. Neste caso, os indicativos de data lhes ajudarão a selecionar conjuntos de fichas por frações cronológicas.

Importação e exportação de fichas

A gestão do conteúdo de fichas pode implicar na exportação de conjuntos terminológicos, por subárea, a certos grupos de investigação ou de comitês, ou a importação do conteúdo global para a base central, se as modificações efetuadas forem diferentes. Estas ações exigem a presença de filtros que permitem extrair conjuntos de fichas por área ou subárea, por indicativo de língua ou pelas diversas marcas de uso para que se efetue a transferência de dados a outros postos de trabalho.

Acesso compartilhado

Para compartilhar suas fichas terminológicas com outros usuários você precisa dispôr de um sistema informatizado que possibilite este acesso; seja através de uma rede local ou via Internet. Outra forma de compartilhá-las seria a sua publicação em formato impresso ou eletrônico.

A extração

A extração é uma opção interessante para os tradutores porque permite obter extratos de vocabulários especializados nas subáreas específicas de um projeto de tradução de grande porte. O acesso de vários tradutores ao mesmo conjunto de termos pode-se tornar um meio seguro para a qualidade do texto traduzido, graças ao emprego de uma terminologia uniforme.

A conversão

Se o sistema de tratamento de dados terminológicos que você utiliza não possuir filtro para conversão de arquivos a partir de outros sistemas, você terá, no último caso, outros meios para converter os arquivos para sua base, tais como as macro-instruções e os endereços simbólicos, e assim evitará conversão repetitiva.