ARCHIVÉE 1.3.5. Le dossier terminologique

 

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Qu’elle soit ponctuelle ou thématique, qu’elle vise l’actualisation d’une base de données ou la normalisation en comité de terminologie, toute recherche terminologique est étayée d’un ensemble d’informations sur les caractéristiques du concept étudié et les particularités de ses désignations (termes privilégiés ou déconseillés, synonymes, variantes orthographiques et variantes syntaxiques, abréviations, marques d’usage, etc.). Ces informations sont habituellement systématisées dans un dossier terminologique qui comprend aussi une collection aussi riche que possible de citations ou de justifications textuelles (définitions, contextes) confirmant l’analyse d’un seul concept et de ses désignations.

Le dossier terminologique est par définition « uninotionnel », c’est-à-dire, qu’il met en évidence ce qui distingue le concept étudié de tous les autres concepts de la documentation réunie et du domaine traité. En avançant dans votre analyse, vous découvrirez souvent que ce qui semblait constituer un concept peut en fait renvoyer à deux ou plusieurs concepts. Cette constatation justifiera l’ouverture d’autres dossiers terminologiques à étudier ultérieurement.

Une fois réunie toute l’information qui vous paraît pertinente pour chacun des concepts à l’étude, il vous faudra en éliminer les données erronées ou confuses, les répétitions et autres redondances pour ne retenir que ce qui est vraiment indispensable à la description condensée du concept en question dans une fiche terminologique. Les principales catégories de données retenues sur une fiche sont : définition, contexte, observations éclairant le concept ou l’usage des termes, exemples d’utilisation extraits du discours spécialisé ou classés comme phraséologismes, ainsi que les sources des données consignées sur la fiche.

Si la recherche ponctuelle exige l’établissement d’un dossier terminologique, celui-ci sera infiniment plus mince que la multitude de dossiers que vous allez établir pour une de vos recherches thématiques. Comme vous voyez, il importe d’être bien organisé et systématique dans votre démarche, puisque votre travail et vos dossiers peuvent facilement faire l’objet d’examens approfondis en comité de normalisation ou vous pourrez vous en servir pour mettre à jour une banque de données ou tout au moins une base de données terminologiques.

Vous pourrez établir votre dossier sur support papier (cartable à ranger dans votre bibliothèque) ou sur support électronique (dans les fichiers de votre ordinateur). Ce qui compte, c’est que votre choix vous garantisse un repérage facile et complet de l’information répertoriée dans chaque dossier.

Les éléments du dossier terminologique

Éléments de l’analyse conceptuelle :

Toutes les justifications textuelles (définitions, contextes, observations) renseignant sur les caractéristiques ou les traits sémantiques du concept à l’étude et servant à le distinguer d’autres concepts connexes dans le système conceptuel du domaine en question, qu’ils soient superordonnés, subordonnés, incluants, inclus ou associés.

• Définition : formulation lexicale concise qui énumère et ordonne les caractéristiques du concept à définir, en commençant avec celles qui le distinguent d’autres concepts.
• Contexte : justification textuelle qui renseigne sur les caractéristiques d’un concept ou qui le met en relation avec d’autres concepts distincts.

Éléments de l’analyse terminologique :

• termes, abréviations, variantes syntaxiques et orthographiques, appellations officielles, régionales, populaires, savantes ou techniques
• justifications textuelles (notes, observations, exemples d’utilisation, phraséologismes) sur l’usage de la terminologie relevée
• références précises aux sources attestant les termes et leurs usages