ARCHIVÉE 3.6.6. Outros elementos da ficha
Contenu archivé
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As fontes
É importante identificar a fonte ou as fontes de todas as informações consignadas na ficha terminológica. Você pode fazer isso claramente com o auxílio de um sistema de codificação uniforme para toda a base de dados e descodificável sob comando, no momento da utilização.
O autor da ficha
O nome do redator deve figurar na ficha, por extenso ou sob código, de sorte que os usuários da ficha ou os gestores de conteúdo por área da base de dados possam contactá-lo, consultá-lo ou informá-lo acerca de eventuais criações, modificações ou anulações de fichas.
Data de criação e de atualização
A data de redação ou a data da última modificação da ficha terminológica informa o usuário sobre a atualidade do conteúdo consignado na ficha. Esta informação é muito importante para as áreas técnicas e científicas, que estão em pleno desenvolvimento, uma vez que o progresso conduz à criação de designações múltiplas e à substituição rápida de outras designações. Para facilitar o trabalho do redator, esta informação pode ser introduzida na ficha automaticamente, no momento de registro de dados na base.
O indicativo de língua
O registro de línguas na ficha serve para evitar a confusão entre termos que pertencem a línguas diferentes, mas que têm formas idênticas. É indicado na parte de uma ficha multilíngüe, reservada aos termos e às provas textuais de cada uma das línguas em contato. Os indicativos de língua figuram em uma norma internacional ISO: são códigos com duas ou três letras, tais como EN para o inglês, FR para o francês, ES para o espanhol, PT para o português, etc.
A área temática
É possível que, em distintas ocasiões, o mesmo conceito seja diferentemente designado em duas áreas conexas ou que o termo que designe um conceito em uma área particular designe, ao mesmo tempo, um conceito diferente em um outra área de atividade. Para evitar dúvidas, é importante especificar a área temática em cada ficha.
Por essa razão, é extremamente útil adotar um sistema de classificação por áreas, desde a criação de uma base de dados terminológicos, de modo que possa indicar a pertinência de um conceito a uma ou a várias áreas e distinguir o emprego de um mesmo termo com sentidos diferentes, segundo a área.
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