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He aquí algunas de las funciones que debería buscar en una herramienta de publicación terminológica.

  • La herramienta debe poder manipular los datos en las lenguas que necesita. Por ejemplo, si publica datos terminológicos en lenguas asiáticas, su programa de publicación debe ser capaz de importar e imprimir en caracteres asiáticos. Puede parecer algo evidente, pero no tener en cuenta esta necesidad es un error habitual.
  • Dado que cada lengua posee su propio orden alfabético, la herramienta debe respetar la ordenación alfabética de las entradas propia de cada idioma y reordenarlas automáticamente (tanto términos como sinónimos y abreviaturas) para facilitar su consulta y actualización. Por ejemplo, una lista de términos españoles ordenados alfabéticamente según la forma de ordenación en inglés haría que las palabras que empiecen con la letra "ñ" figuren dentro de la sección de la letra "n". Así, en la letra n aparecería: nadilla, ñame, ñoqui, nutria, en lugar de nadilla y nutria, y, posteriormente, en una sección destinada a la letra "ñ" ñame y ñoqui.
  • En lo que toca a la reordenación automática de los términos, si quiere que sus usuarios tengan acceso a un término, a sus sinónimos y abreviaturas, necesita un programa de publicación que pueda ordenar los términos automáticamente bajo las diferentes letras del alfabeto. Por ejemplo, el término "abasto mundial" y sus sinónimos "oferta mundial" y "suministro global" deberán aparecer en la sección correspondiente a la letra "a", "o" y "s", ordenados de la manera siguiente:

A

abasto mundial (n.m.); oferta mundial (n.f.); suministro global (n.m.)

O

oferta mundial (n.f.); suministro global (n.m.); abasto mundial (n.m.)

S

suministro global (n.m.); abasto mundial (n.m.); oferta mundial (n.f.)