ARCHIVÉE 1.5.4 مقدمة — أدوات إدارة المعطيات المصطلحية

ستتعلم في هذا الدرس عن أدوات إدارة المعطيات المصطلحية المتوافرة من أجل المرحلة الثانية من العمل المصطلحي؛ وهي مرحلة إنشاء السجلات.

إن أدوات إدارة المصطلحات تتيح لك خزن واسترجاع السجلات المصطلحية، وأداء المهام التالية، إلى جانب مهام أخرى غيرها:

• تجميع السجلات في مجموعات، وفقاً لمعايـير منتقاة حسب المهام المستهدفة، مثل تصديرها إلى أشكال برمجية أخرى، والحذف، والمراجعة، والتعديل الشامل لها (مثل تعديل الحقول الموضوعية، والمصادر، والأخطاء).
• تحديث أو حذف سجلات مفردة.
• إعادة فرز السجلات وفقاً لمفاتيح منتقاة، أو وفقاً لمجموعة من المفاتيح.
• الحصول على معلومات إحصائية حول ما لديك من سجلَّات، بحيث يمكنك تحليل تطورها، والفجوات فيها، وعمرها، ومدى تغطيتها، وغير ذلك.
• اقتفاء التغيرات التي اعترت سجلاً مفرداً، أو اعترت مجموعة السجلات بكاملها لديك.
• تبادل السجلات مع أفراد آخرين أو مع منظمات أخرى.
• التحكم بقِيَم وأنواع المعلومات التي يمكن أن تدخل ضمن بعض الحقول، (وهي عملية يطلق عليها توثيق المصدوقية).
• فرض خطة أمنية لقراءة وتحديث السجلات في مجموعتك.
• الوصول إلى السجلات التي لديك باستخدام أي حقل أو مجموعة من الحقول تعتبرها معايـير للبحث.

الأغراض

باستكمال هذا الدرس، سيكون بإمكانك:

• إعداد قائمة بالأنماط المختلفة من الأدوات لإدارة المعطيات المصطلحية.
• وصف أداء الوظائف في مختلف الأدوات.