ARCHIVÉE 4.3.5 إدارة سير العمل

يساهم ضم نظام إدارة المصطلحات إلى نظام إدارة المشروع الذي يستهدف تتبُّع سير العمل لدى فريق العمل في إنجاح واستكمال المشروع إلى حدٍ بعيد.

ويشتمل العمل المصطلحي الفعلي على:

• تجميع الوثائق الملائمة.
• استخلاص المصطلحات و المعطيات المصطلحية لإعداد النظم المفهومية.
• صياغة التعاريف.
• بناء المداخل ضمن بيئة توافق احتياجات المستخدمين على أفضل وجه.

وإذا كان المشروع يشتمل على مصطلحات ثنائية اللغة أو متعددة اللغات، سيكون من الضروري القيام بعمل مصطلحي موازٍ لإعداد المكافئات المصطلحية في اللغة أو اللغات الأخرى.

ويزداد استخدام أعضاء فريق العمل للبريد الإلكتروني، ولمجموعات المناقشة، ولمنتديات الإنترنت، وللمؤتمرات الفيدوية، وذلك بقصد تبادل المعلومات، وتجميع ملفات التقيـيس، كما تعقد الاجتماعات لحل بعض القضايا، وللحصول على الاتفاق على المفاهيم، وعلى مصطلحاتها، وعلى تعاريفها. ومن المهم أيضاً توثيق الحالات ذات المشكلات بطرقة ملائمة، وتسجيل ما يتم التوصل إليه من اتفاقات.

وطيلة هذه المرحلة، ينبغي أن يعمل قائد المشروع على ضمان الامتثال بالمقاييس التقنية المترسخة حول المصطلحات، وعلى الامتثال بالإجراءات التي اتفق عليها فريق العمل في المشروع. كما ينبغي على قائد المشروع مواصلة تقيـيم العمل لضمان احترام المواصفات الأصلية، وخطة العمل الأصلية.