ARCHIVED 5.3.1 ملفات حالات المصطلحات

إن جميع المعلومات اللازمة لفهم وتحليل مفهومٍ ما، ولاستخدام ما يتعلق به من مصطلحات على الوجه الملائم، (المصطلحات المفضَّلة، و المترادفات والأشكال الإملائية، والأشكال النحوية، والمختصرات، وغير ذلك... إلى جانب ملاحظات حول الاستعمال) تُنظَّم ضمن ملف الحالة المصطلحية. ويتضمن ملف الحالة المصطلحية أيضاً مقتطفات مستمدة من الوثائق المدروسة، ويطلق على هذه المقتطفات النصوص الداعمة.

ويختص كل ملف من ملفات الحالات المصطلحية بواحد فقط من المفاهيم دون غيره. ومع تقدمك في البحث فإنك قد تكتشف أن ما كنت تظنه في البدء مفهوماً واحداً، هو في الحقيقة أكثر تعقيداً، ويصبح بإمكانك فصل ما اكتسبت من معلومات إلى عدد من ملفات الحالات المصطلحية يساوي عدد ما أصبح لديك من مفاهيم.

وبمجرد أن تختار المفاهيم التي ينبغي الاحتفاظ بها من أجل تحليلها، يصبح عليك أن تكتب أوتسجل بطرق أخرى جميع المعلومات التي تحتاج إليها للتعرف على المفهوم، ولتعيين حدوده، وإنشاء نُظُم المفاهيم، وتركيبها على شكل مدخل مصطلحي. وتتضمن هذه المعلومات التعريفات، والسياقات، والملاحظات، ونماذج الاستخدام، والتعابير أو العبارات الأسلوبية، والمصادر التي استمدت منها جميع عناصر المعلومات التي تحتفظ بها. وقد تستخدم المجموعة التي تحتفظ بها من ملفات الحالات المصطلحية لبناء وتوثيق ما لديك من معارف حول المفاهيم التي تدرسها.

وقد تستخدم لجنة التقييس ملفات الحالات المصطلحية أساساً ترتكز عليه في مراجعة المصطلحات ومناقشتها واتخاذ القرارات حولها.

يمكن لملفات الحالات المصطلحية أن تأخذ شكل وثائق ورقية تجمع مع بعضها البعض ضمن ملف تقليدي، أو تأخذ شكل ملفات إلكترونية تحفظها في حاسوبك. والأمر المهم هو أن تجمع المعلومات التي تتعلق بأخذ المفاهيم، وبمخصِّصاته وباستخدامه في مكان واحد. ويعد هذا الملف أداة لا يستغنى عنها لإجراء البحوث حول المفردات ولتقييس المصطلحات.

مكوِّنات ملفات الحالات المصطلحية

يضاف إلى ملف الحالة المصطلحية كل من المصطلح الذي يخصِّص المفهوم الذي هو الموضوع الرئيسي الذي يدور حوله ملف الحالة المصطلحية، وأي مختصر، وأي شكل من الأشكال الإملائية والنحوية، والمترادفات الواضحة.

وقد تضاف المعلومات التالية إلى ملف الحالة المصطلحية بالإضافة إلى ماسبق ذكره حول المفهوم:

• التعريف: يعطي التعريف الملامح او السمات الدلالية الرئيسية للمفهوم إلى جانب الملامح أو السمات التي تميز ذلك المفهوم عن غيره.
• السياق: هو نص مقتبس يوضِّح التعريف. فالسياق الذي يضفي تعريفاً أو تفسيراً على المصطلح هو الذي يقدم المعلومات حول المفهوم، وذلك رغم أن الخواص الأساسية والخواص التي تعين حدود المفهوم قد لا تعرض جميعها في المقتطفات أو في النص المقتبس.
• نماذج عن الاستعمال وعن العبارات الأسلوبية: إن النماذج عن الاستعمال (وهي جمل) والعبارات الأسلوبية (وهي مصطلحات تترافق أو تتوارد بشكل شائع مع مرافقات أو متواردات لها) توضح كيفية استخدام المصطلحات دون تقديم معلومات حول المفهوم.
• ملاحظات أو تعليقات: وتقدم معلومات إضافية حول استخدام المصطلح في الخطاب.
• المراجع أو المصادر: وتشير إلى مصادر ما ورد من دواعم للنص أو من النصوص الداعمة ومن مصطلحات.