ARCHIVÉE 2.3.5 تحديد المشروع

يتطور مشروع تقيـيس المصطلحات من خلال عملية إدارية، تبدأ بتعريف الجوانب الأساسية للمشروع، وللسياق، وللمعايـير التي يؤسَّس المشروع وفقها. وينبغي تلخيص الوصف الإجمالي للمشروع في وثيقة المواصفات.

وتصف وثيقة المواصفات هذه أغراض وأهداف المشروع، والمستخدمين له، واحتياجاتهم، والسياسات اللغوية، والقرارات التي ستُتَّخّذ حول النشر والتوزيع، والتي ستوجِّه سير المشروع. كما يمكن للإطار القانوني والمالي والتنظيمي للمشروع أن تقدم السياق الذي يُنَفَّذ فيه المشروع. وفيما يلي بعض الأسئلة التي ينبغي وضع إجابات لها في هذا الإطار:

• مَنْ يمتلك المعلومات؟ ومَنْ له حق بيعها، ومن يستطيع الوصول إليها؟
• مَنْ سيموِّل المشروع، وما هي حيثيات وشروط التمويل، وما مقدار المال الذي سيُنْفَق؟
• مَنْ سيشارك في المشروع؟ وما هي شروط المشاركة؟، ومَنْ هو المسؤول عن البحوث؟، ومَنْ هو المسؤول عن اتخاذ القرارات؟

ومِنَ المهم أيضاً توثيق الأسباب التي أدت إلى إنشاء المشروع وإلى قبوله.