ARCHIVÉE 5.3.4. La gestione del flusso di lavoro
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Combinando un sistema di gestione della terminologia (SGT) ad un sistema per la gestione del progetto è possibile seguire meglio i lavori dell’équipe, contribuendo al successo dell’intero progetto.
Il lavoro terminologico implica:
- La raccolta della documentazione pertinente.
- Lo spoglio dei termini e dei dati terminologici per poter elaborare sistemi concettuali.
- La formulazione delle definizioni.
- L’organizzazione delle entrate secondo i sistemi che meglio convengono agli utenti finali.
Se il progetto esige una terminologia bilingue o muiltilingue, sarà necessario mettere in atto un lavoro terminologico parallelo per trovare gli equivalenti terminologici nell’altra o nelle altre lingue.
Con l’avanzare del progetto, i membri dell’équipe fanno sempre più ricorso a strumenti quali la posta elettronica, i forum, o le teleconferenze per scambiarsi le informazioni e mettere insieme le schede da normalizzare. Essi si riuniscono solo qualora ci siano problemi da risolvere, concetti su cui accordarsi, termini specifici da usare e loro definizioni da decidere.
Nel corso di questa fase, il responsabile del progetto deve assicurarsi che il prodotto sia conforme alle norme tecniche stabilite dalla terminologia e che l’équipe segua la procedura stabilita nella fase di ideazione del progetto. Egli ha il compito di valutare costantemente il lavoro, per creare un prodotto finale in accordo con il piano di lavoro.
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