ARCHIVÉE 5.3.3. A organização da equipe do projeto

 

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Assim que o projeto estiver pronto para ser executado, é necessário escolher uma equipe de projeto, estabelecer métodos de trabalho e preparar um plano de projeto.

• O coordenador do projeto
• A equipe
• Os métodos e os procedimentos de trabalho
• O plano de trabalho

O coordenador do projeto

O ideal é que o coordenador do projeto seja profundo conhecedor não somente da área em questão, mas também dos princípios e métodos do trabalho terminológico. Depois da escolha dos membros da equipe, o coordenador deve levar em conta a área de estudo, as necessidades dos usuários e deve procurar proceder com eqüidade diante de todos os participantes.

A equipe

Uma equipe composta de especialistas da área e de profissionais da língua (e aí se inclui pelo menos um terminólogo profissional) produz resultados melhores. Segundo o tipo de projeto, o terminólogo pode ser um membro permanente da equipe, como pode participar na qualidade de consultor. Em outros modelos organizacionais, os especialistas da área trabalham como consultores para um grupo de terminólogos ou como profissionais da língua. No caso de pequenos projetos, um único terminólogo pode trabalhar tão-somente com um especialista.

O tamanho da equipe precisa ser considerado. A equipe deve ser suficientemente grande para ser representativa e, por outro lado, suficientemente pequena para estimular uma boa comunicação e colaboração e aumentar, assim, sua eficácia. Em geral, uma equipe que se compõe de 5 a 8 membros funciona bem.

Os métodos e os procedimentos de trabalho

Os métodos e os procedimentos de trabalho devem ficar claros para todos os membros da equipe. O coordenador do projeto deve assegurar-se de que todos os membros estão familiarizados com a metodologia de base a ser seguida e com as normas técnicas aplicáveis. Os membros da equipe devem ter acesso a todas as normas técnicas da ISO/TC 37, aos dicionários da língua geral, aos léxicos especializados da área em estudo e a todos os outros recursos necessários. É preciso envidar todos os esforços possíveis para seguir as normas técnicas estabelecidas em terminologia e para utilizar, ao máximo, a terminologia já existente na área.

O plano de trabalho

O plano de trabalho deve incluir uma descrição da área estudada (deve precisar as áreas a incluir e a excluir), as línguas cobertas e o número de noções a descrever. Se a quantidade de noções ultrapassar os parâmetros do projeto, os trabalhos podem ser subdivididos em subprojetos paralelos ou sucessivos.

O plano de trabalho deve igualmente apresentar um calendário detalhado, informando os prazos e a data precisa de cada fase dos trabalhos, bem como as responsabilidades de cada membro da equipe. O calendário deve ter flexibilidade suficiente e prever formas de assistência, para o caso de demissões, de eliminação de membros, de atraso das tarefas ou da publicação, etc.

É preciso calcular, detalhadamente, um orçamento para cada fase do projeto, incluir nele as despesas de publicação e de difusão e reservar um lugar para os mecanismos de controle de custos.