ARCHIVÉE 6.4.5 كيف وأين يُنَفَّذ التقييس

يتم الوصول إلى إجماع الآراء واتفاقها في الاجتماعات. إذ تجتمع اللجان التقنية بشكل عام اجتماعاً سنوياً واحداً، أما اللجان الفرعية ومجموعات العمل فقد تجتمع بتواتر أكثر من ذلك. وفي الفترات التي تفصل الاجتماعات، يتم تنفيذ البحوث المصطلحية، وتجميع ملفات التقيـيس، وتجميع الملاحظات والمذكَّرات وبقية الأعمال الأساسية. ويعتمد أعضاء المجموعة بشكل متزايد على النظم الإلكترونية، مثل البريد الإلكتروني ومجموعات المناقشة، والمنتديات الإلكترونية، والمؤتمرات عبر الهاتف، بُغْيَة جمع المعلومات وإعداد ملفات التقيـيس.

وتلتزم اجتماعات العمل بمبادئ إدارة الاجتماعات، إذ يتم إعداد جداول عمل رسمية، وكتابة مذكرات حول مُجْرَيَات الاجتماعات، لتوثيق المفاهيم ذات المشكلات، والقضايا اللغوية، والاتفاق النهائي. ويسهِّل استخدام نظام إدارة المشاريع عملية تَتَبُّع أعضاء المجموعة، والاختصاصيـين بالموضوعات، وجداول الاجتماعات، وتوزيع الوثائق والمراسلات، والوضع الذي يكون عليه المشروع؛ كما يسهِّل تنظيم وعمل المجموعة.