ARCHIVED 5.3.3. L’organizzazione dell’equipe di lavoro

 

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Se il progetto viene giudicato realizzabile, bisogna formare un’équipe di progetto, stabilire una metodologia di lavoro e preparare un piano su cui impostare il progetto.

• Il responsabile del progetto
• L’équipe
• Metodi e procedure di lavoro
• Il piano di lavoro

Il responsabile del progetto

In teoria, il responsabile del progetto dovrebbe conoscere non solo il dominio in questione, ma anche i principi e i metodi che stanno alla base del lavoro terminologico. Al momento della scelta dei membri dell’équipe di lavoro, il responsabile deve tenere conto del dominio preso in esame, dei bisogni degli utenti finali e deve assicurare una rappresentazione equa dei partecipanti coinvolti nel progetto.

L’équipe

I migliori risultati vengono solitamente prodotti da una équipe composta da esperti e da professionisti della lingua (compreso almeno un terminologo professionista). A seconda del tipo di progetto in corso, il terminologo può essere un membro permanente dell’équipe, oppure può lavorare a titolo di consulente. In altri modelli organizzativi, gli specialisti del dominio lavorano come consulenti per un gruppo di terminologi o di linguisti. In caso di progetti di piccole dimensioni, l’équipe può essere formata semplicemente da un terminologo e uno specialista.

La grandezza dell’équipe è un elemento da considerare con attenzione: essa deve essere sufficientemente grande per essere rappresentativa e allo stesso tempo sufficientemente piccola per permettere una buona comunicazione e collaborazione fra i membri che la compongono, massimizzando così la sua efficacia. In generale, un’équipe che va dai 5 agli 8 membri può produrre buoni risultati.

Metodi e procedure di lavoro

I metodi e le procedure di lavoro devono essere chiare a tutti i membri dell’équipe. Il responsabile del progetto deve assicurarsi che tutti i membri siano a conoscenza della metodologia di base da seguire e delle norme tecniche da applicare. I componenti del team devono inoltre poter consultare tutte le norme tecniche ISO/TC 37, dizionari di lingua generale, lessici specializzati relativi al dominio in esame e devono avere libero accesso a tutte le risorse necessarie per svolgere il loro lavoro. Bisogna impegnarsi a rispettare tutte le norme tecniche stabilite dalla terminologia e a utilizzare al massimo una terminologia già affermata all’interno di un dominio.

Il piano di lavoro

Il piano di lavoro deve includere una descrizione del dominio studiato (che individui dunque i domini da includere e quelli da escludere), le lingue di lavoro e il numero di concetti da analizzare. Se il dominio è molto più vasto di quanto richiesto dal progetto, i lavori potrebbero essere suddivisi in sotto-progetti paralleli o da portare a termine in successione.

Il piano di lavoro deve anche includere un calendario dettagliato, che precisi le scadenze e la data entro la quale ciascuna fase del lavoro deve essere terminata; deve indicare inoltre le responsabilità di ogni membro della squadra. Il calendario non deve essere estremamente rigido e deve prevedere piani alternativi in caso di dimissioni, di assenze di alcuni membri, di ritardi nello svolgimento del lavoro o nella pubblicazione, ecc.

Bisogna calcolare un budget dettagliato per ogni fase di progetto, comprendendo anche i costi di pubblicazione e di divulgazione, dopodiché vanno ideati e messi in atto dei meccanismi di controllo dei costi.