ARCHIVÉE 8.5.4 أي الطرق ينبغي أن تـتبع؟

يعتمد اختيار أفضل الطرق الملائمة لك على احتياجاتك المصطلحية، فبعد إجراء تحليل لاحتياجاتك، تأتي المقارنة مع ما هو متاح من الأدوات، لتحديد أي الأدوات المتوافرة يمكنها تلبية ما لا يقل عن 80% من المتطلبات لديك. فإذا لم تجد مثل هذه الأدوات، يمكن اتخاذ القرار لتطوير أو إعداد أداة خاصة بك.

ومن العوامل التي يجدر بك أن تأخذها بالحسبان في هذا المجال:

• ما كمية المعطيات التي أتوقع أن تكون بحوزتي لإدارتها في المدى القريب، وفي المدى المتوسط، (وربما في المدى الطويل، ولكن نظراً لما يطرأ على عالم الحواسيب من تطور سريع، فإن المدى الطويل يصبح هدفاً متحولاً وليس ثابتاً)؟
• ما عدد الأشخاص الذين سيضيفون المعطيات المصطلحية لمجموعة المصطلحات التي أعمل عليها؟
• ما عدد الأشخاص الذين ينبغي إتاحة وصولهم إلى مجموعة المصطلحات التي أعمل عليها؟
• أين يعيش أولئك الأشخاص، وهل يمكنني الاستفادة من شبكة محلية (LAN) لتوزيع المعلومات؟ أم ينبغي علىّ البحث عن حل على الإنترنت؟
• هل ستحتاج مجموعة المصطلحات التي أعمل عليها إلى التحديث عبر الإنترنت؟
• هل يحتاج الوصول إلى مجموعة المعطيات التي أعمل عليها إلى الحماية بأي شكل من الأشكال؟ وهل يمكن لكل من يصل إليها قراءة كل سجل فيها؟، أو قراءة جميع الأجزاء في كل سجل فيها؟، وهل يمكن لكل من يصل إليها تحديث أو حذف السجلات؟
• أي أقسام المعلومات المصطلحية هي التي اتخذتُ قراراً بالمحافظة عليها؟
• ما مدى سرعة تغير محتويات مجموعة المصطلحات التي أعمل عليها؟ وهل سيكون هناك قدر كبير من التحديثات والحذوفات، أم أن التغيير يقتصر على الإضافات وإنشاء السجلات؟
• كيف يمكنني الوصول إلى السجلات في مجموعة المصطلحات التي أعمل عليها؟ هل سيتم ذلك عبر المصطلح فقط؟ أم عبر المترادفات، أم عبر التواريخ، أم عبر الحقول الموضوعية؟
• في أي اللغات سأدير المعطيات المصطلحية؟
• ماذا سيحلُّ بالمعطيات المصطلحية التي هي في حوزتي في الوقت الحاضر بشكل إلكتروني مختلف؟
• هل سيتعيَّن عليَّ إدماج ما لدىَّ من برامج إدارة المصطلحات مع برامج إدارة النصوص؟
• هل سيتعيَّن علىَّ تبادل المعلومات المصطلحية مع أشخاص آخرين؟
• أيُّ نوعٍ من النُظُم الحاسوبية (البرمجيات أو العتائد) لديّ الآن؟
• ما مدى الوقت المطلوب للاستجابة؟
• هل سأحتاج إلى طباعة ونشر المسارد وقوائم المفردات المستفردة من قاعدة المعطيات التي أعمل عليها؟
• كم عدد المصادر التي يمكنني العناية بها بعد جمع المصطلحات؟
• كم يبلغ المال المتوافر لديَّ لشراء أو لتطوير أداة لإدارة المصطلحات؟

ولم يكن من المفروض أن تكون هذه القائمة مستوعبة، بل إنها استهدفتْ فقط إعطاءك فكرة عما ينبغي عليك التفكير به في ضوء ما قد تعلمتَه حول أدوات إدارة المصطلحات.