ARCHIVÉE 3.3.5 تنظيم فريق العمل في المشروع

ما أن يُتَّخَذ القرار ويستقر الرأي على أن المشروع ذو جدوى وأنه قابل للتنفيذ، حتى يتم اختيار فريق العمل في المشروع، وتُؤَسَّس طرق العمل، ويتم إعداد خطة المشروع.

• قائد المشروع
• فريق العمل
• طرق العمل وإجراءاته
• خطة العمل

قائد المشروع

من الأفضل أن يكون قائد المشروع ملمَّاً إلماماً كافياً وواسعاً، لايقتصر على الحقل الموضوعي المعنيّ، بل يتجاوز ذلك إلى المبادئ والطرق المتبعة في العمل المصطلحي. وعند اختيار قائد المشروع لفريق العمل فيه، ينبغي أن يأخذ باعتباره الحقل الموضوعي الذي سيعملون ضمنه، واحتياجات المستخدمين، والحاجة إلى تمثيل متوازن لجميع الأطراف المعنية بالمشروع.

فريق العمل

يتكون فريق العمل الذي يخرج بأفضل النتائج من خبراء في الحقول الموضوعية، ومن أرباب المهن اللغوية، على أن يكون من بينهم على الأقل مصطلحي متمرس بالمهنة. واستناداً إلى نمط المشروع، فإن المصطلحي قد يكون جزءاً من الفريق بشكل رسمي، أو قد يُطْلَب من مصطلحي استشاري تقديم خدماته في هذا المجال. وفي بعض النماذج التنظيمية الأخرى يعمل الاختصاصيون في الحقل الموضوعي من مواقع عملهم، بصفتهم مستشارين خارجيـين لمجموعة المصطلحيـين أو لأرباب المهن اللغوية. أما في المشاريع الصغيرة، فإن مصطلحياً واحداً قد يعمل ببساطة مع اختصاصي واحد بالحقل الموضوعي.

ويتمتع حجم الفريق بأهمية قصوى، إذ ينبغي أن يكون حجم الفريق كبيراً بدرجة كافية حتى يصبح مُمَثِّلاً، كما أنه ينبغي أن يكون على درجة من الصغر تشجع العاملين فيه على التواصل الجيد، وعلى التعاون، وعلى تحقيق أقصى كفاءة ممكنة. وبشكل عام، فإن الفريق الذي يتألف من خمسة إلى ثمانية أعضاء يحقق نتائج جيدة.

طرق العمل وإجراءاته

ينبغي أن تكون طرق العمل والإجراءات التي تُتَّبع فيه واضحة لجميع أفراد فريق العمل. وينبغي على قائد الفريق أن يتأكد من أن جميع أفراد الفريق على اطلاع كافٍ بالمنهجية التي ينبغي أن تُتَّبَع، وبالمقاييس التقنية القابلة للتطبيق. وينبغي أن يكون لدى جميع أعضاء الفريق المقاييس التقنية التي أعدّتها اللجنة التقنية 37 للمنظمة الدولية للتقيـيس ISO/TC 37، إلى جانب معاجم اللغة العامة، ومسارد بالمصطلحات المتخصصة في الحقل الموضوعي المعنيّ بالدراسة، وجميع المصادر الملائمة. وينبغي بذل جميع الجهود للالتزام بالمقاييس التقنية المترسّخة في علم المصطلح، ولبلوغ أقصى حد ممكن من استخدام المصطلحات المتوافرة في الحقل الموضوعي المعنيّ.

خطة العمل

ينبغي أن تشتمل خطة العمل على وصف الحقل الموضوعي، (مع التركيز على الحقول الموضوعية الفرعية التي ينبغي إدراجها، والحقول الموضوعية الفرعية التي ينبغي استبعادها)، وعلى اللغات المشمولة بالدراسة، وعلى عدد المفاهيم التي ينبغي دراستها. فإذا كان من المتوقع أن عدد المفاهيم يزيد عن المقادير التي تتعاطى المشاريع المماثلة معها عادة (متثابتات المشروع)، فيمكن تقسيم العمل إلى مشاريع فرعية متوازية أو مشاريع فرعية متعاقبة (متـتالية).

وينبغي أن تشمل خطة العمل أيضاً على جدول عمل مفصّل، يُوَضَّح فيه الإطار الزمني، والتاريخ المستهدف لكل مرحلة من مراحل العمل، ومسؤولية كل فرد من أفراد الفريق. وينبغي أن يتيح جدول العمل بعض المرونة، أو أن يتضمَّن خططاً للطوارئ في حال استقالة أو غياب أحد الأفراد، أو في حال حدوث تأخر في وضع الخطط التفصيلية، أو في نشر المطبوعات، وما إلى ذلك.

وينبغي توضيح عناصر (مكونات أو بنود) الميزانية المتوقعة لكل مرحلة من مراحل المشروع، ويتضمن ذلك تكاليف المطبوعات والتوزيع، إلى جانب إعداد آليات ضبط ومراقبة التكاليف.