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Quì di seguito sono elencate alcune funzioni che dovreste trovare in un software per la pubblicazione terminologica:

  • Il programma deve poter manipolare i dati nella lingua da voi scelta. Se, ad esempio, pubblicate dei dati in una lingua africana, il software deve essere in grado di importare e scrivere i caratteri tipografici di quella lingua. Tutto questo può sembrare evidente, ma spesso si incorre in errori di questo genere.
  • Il programma deve essere in grado di rispettare l’ordine alfabetico delle entrate in maniera assoluta e deve re-indicizzare termini, sinonimi e abbreviazioni automaticamente, al fine di facilitarne la consultazione e l’aggiornamento, nel caso in cui una lingua possa avere un diverso ordine alfabetico di un’altra. Ad esempio, se un elenco di termini francesi venissero ordinati secondo l’alfabeto inglese tutte le parole comincianti con una vocale accentata andrebbero a seguire le parole inizianti per Z.

La tabella seguente mostra un esempio di ordinamento alfabetico errato, da una parte, e corretto dall’altra.

Esempio di ordinamento alfabetico italiano errato Esempio di ordinamento alfabetico italiano corretto
ciniglia
chinina
chinetosi
chinetosi
chinina
ciniglia

Esempio

Nell’esempio che segue, se volete che l’utente possa avere accesso a un termine, ai suoi sinonimi e alle sue abbreviazioni, il software deve ordinare automaticamente l’entrata sotto la lettera E e riordinarla anche sotto la D, la I e la T.

D

didactic material; educational material; instructional material; teaching material

E

educational material; didactic material; instructional material; teaching material

I

instructional material; didactic material; educational material; teaching material

T

teaching material; didactic material; educational material; instructional material