ARCHIVÉE 5.4.5. Como se elaboram as normas?
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A elaboração de normas passa geralmente por três etapas:
- A primeira etapa começa com a necessidade de elaborar uma norma. Uma vez reconhecida essa necessidade e firmado um acordo formal a esse respeito, define-se o alcance técnico da futura norma.
- Na segunda etapa, os membros participantes negociam as especificações detalhadas da norma. Após cada etapa de desenvolvimento, um documento é votado antes de passar ao estágio seguinte do processo. Um acordo é definido por consenso.
- A terceira e última etapa consiste na aprovação formal do acordo final e na publicação da norma. Os critérios de aceitação variam ligeiramente entre um organismo de normalização e outro. Na ISO, "o documento deve ser aprovado por dois terços dos membros da ISO que participaram ativamente do processo de elaboração da norma e por 75% do conjunto dos membros com direito a voto."
Em resposta à necessidade de produzir normas mais rapidamente, a ISO tem permitido a publicação de documentos provisórios das diferentes etapas de normalização. Consulte o gráfico que ilustra o processo de elaboração de normas e os produtos da ISO.
Como a normalização terminológica está sujeita ao mesmo processo de elaboração das outras normas, é importante que os comitês de normalização terminológica trabalhem em estreita colaboração com os comitês que elaboram a norma (ou as normas) a que se refere a terminologia normalizada.
Uma vez que a área de aplicação de uma futura norma esteja definida, o grupo de normalização terminológica deve trabalhar com os promotores do projeto da norma sobre as noções de base que sustentam a norma e deve continuar a colaborar estreitamente com eles à medida que o texto da norma evolui. É preciso evitar estabelecer e definir a terminologia depois da elaboração da norma, porque uma vez aceitas as opiniões e estabelecidas as posições, pode ser difícil chegar a um consenso e à harmonização.
No decorrer das etapas preparatórias de deliberação e de aprovação, o responsável ou o coordenador do projeto deve constantemente vigiar se os trabalhos do comitê estão em conformidade às normas técnicas da ISO/TC 37, às diretrizes do organismo, às especificações do projeto e ao plano de trabalho.
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