ARCHIVÉE 5.4.5. ¿Cómo se elaboran las normas?
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La elaboración de las normas suele comprender las tres etapas de producción descritas a continuación:
- La primera etapa comienza cuando se expresa la necesidad de elaborar una norma. Una vez que se ha reconocido esa necesidad y se ha llegado a un acuerdo formal al respecto, se define el alcance técnico de la futura norma. Esta etapa suele realizarse en grupos de trabajo integrados por especialistas en la materia procedentes de los países interesados en el tema en cuestión.
- En la segunda etapa, los miembros participantes negocian las especificaciones detalladas dentro de la norma. Después de cada fase de elaboración, se distribuye un documento que se somete a votación y debe ser aceptado antes de pasar a la siguiente fase del proceso. Se llega a un acuerdo por consenso.
- La tercera y última etapa consiste en la aprobación formal del acuerdo resultante y la publicación de la norma. Los criterios de aceptación varían ligeramente entre los distintos organismos de normalización. La ISO, por ejemplo, estipula que el documento debe ser aprobado por los dos tercios de los miembros de la ISO que hayan participado activamente en el proceso de elaboración de la norma y por el 75 % de todos los miembros votantes.
En respuesta a la necesidad de producir normas con mayor rapidez, la ISO ha dado su visto bueno en fecha reciente a la posibilidad de publicar los documentos provisionales de las distintas etapas de normalización. Consulte el gráfico que ilustra el proceso de elaboración de las normas y productos de la ISO.
Aunque la normalización terminológica sigue el mismo proceso de elaboración que otras normas, aquí es particularmente importante que los comités de normalización terminológica trabajen estrechamente con los comités que realizan la norma a la que se refiere la terminología normalizada.
Una vez definido el alcance de la norma, el grupo de normalización terminológica debe trabajar con los creadores para determinar los conceptos básicos claves subyacentes y, posteriormente, seguir colaborando estrechamente a medida que la norma provisional va definiéndose. Debe evitarse establecer y definir la terminología después de la elaboración de la norma, ya que una vez formadas las opiniones y afianzadas las posiciones, puede resultar difícil lograr un consenso o alcanzar la armonización.
Durante las etapas de preparación, de elaboración y de aprobación, el responsable/jefe de proyecto debe asegurarse en todo momento de que el comité realice su trabajo cumpliendo con las normas técnicas del ISO/TC 37, las directrices de la organización, las especificaciones del proyecto y el plan de trabajo.
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